关于增补医学部“双代会”代表的通知
北大医学部（2009）工字57号
各单位工会：
自2008年12月19日医学部第五届一次教代会召开至今，各代表团教职工代表因调动、离退休等原因在人数上有所变化。为了保证教职工代表资格的严肃性和教职工代表的比例。依据《北京大学医学部教职工代表大会实施办法》中“每年例会前进行一次教职工代表增补工作”的规定，在今年召开教代会前进行代表增补工作。请各单位工会领导与本单位代表团团长共同协商，按要求认真操作。现将有关事宜通知如下。
一、发生下列情况之一的教职工代表，应对其代表资格进行调整
1．调离原选举单位的教职工代表（包括医学部本部内调动，其代表资格也自行消失）。
2．离、退休的教职工代表。
3．自2009年1月至今，因各种原因一直不参加教代会活动的教职工代表。
4．被开除公职或留用察看的教职工代表。
二、增补代表的工作程序
1. 按照部门推荐，院工会审核，党政工协商，自下而上的程序补选。
2. 补选的代表由医学部教代会常设主席团审查确认资格。
3. 上报《增补代表登记表》截至日期：
三、注意事项
1．凡是需要增补调整代表的单位，请在登记表的“选举单位意见”栏内注明原代表的姓名。
2．请各单位工会按照规定时间完成代表的增补与更换工作。
北京大学医学部工会
注：《增补与更换代表登记表》可在工会网页下载