2011年9月28日 ，花园路选举分会第一（北医）选区在北京大学医学部工会教职工活动中心召开第二阶段选举工作会议。参加会议的有花园路选举分会第一选区联络员潘秀芬、李辉，医学部工会主席、第一选区选举办公室主任王春虎，以及第一选区16个单位主管选举工作负责人、工作人员等20余人。会议由医学部工会副主席、第一选区选举办公室副主任刘穗燕主持。

选民登记不仅是保证选民依法行使选举权力的前提，更是广泛动员和正确引导选民依法参加换届选举的重要步骤，直接关系到今后选举工作能否顺利地开展。根据花园路选举分会的统一部署，以及本选区工作计划，9月26日，第一（北医）选区如期向花园路选举分会呈递了选民登记的阶段性进展情况。

会上，刘穗燕副主席首先对第二阶段前半期的工作进行了回顾和总结，在花园路选举分会的直接领导下，在医学部党政领导的高度重视和大力支持下，各单位在完善选举工作机构、做好本单位动员的基础上，以高度的政治责任感和主人翁精神，积极响应，上下协调，紧密配合，在做好本职工作的同时，对选举工作一丝不苟，彰显了第一（北医）选区各尽其责、通力合作、协调有序的工作合力。刘穗燕副主席对各单位扎实有效的工作给予了高度肯定，对各单位，尤其是选民情况相对复杂的机关、后勤、产业、居委会等单位认真严谨的工作态度提出了重点表扬。针对第二阶段接下来的工作，她希望各单位要保持好当前的良好状态，按照整体部署，完善登记工作，明确职责，开展工作；同时对宣传工作提出了要求和说明，强调宣传工作要继续贯穿整个选举的全过程，各单位一方面要建立各种宣传渠道和宣传通讯，通过悬挂横幅、制作展板、设立网页、张贴宣传口号等形式，充分发动选民，调动选民参选的积极性；另一方面，每位宣传员要按照本次选举的总体原则和工作计划及时上报本单位的选举工作情况、好人好事和先进的工作方法。

接着，各单位选举工作的负责人就选民登记过程中出现的问题和疑问进行了交流，如因特殊原因不能参加选举人员的委托及证明、出租户难于联络到房主、离退休人员参与选举的归属地、出国人员无法联系等问题。潘秀芬同志在会上对这些问题做出了解释和记录，并与王春虎主席和刘穗燕副主席交换了意见，在各单位之间做了协调，对于不能现场答复的问题，她承诺会反映给上级部门，并尽快出台解决方案。

潘秀芬同志接着对第二阶段接下来的工作进行了布置，就进一步摸清选民情况、核准登记人数、规划投票站点、特殊人员情况的核实处理、选民名单的复查、及时上报反馈信息、做好10月18日公布选民名单前的准备等方面做了明确的要求，并鼓励各单位，在第一（北医）选区工作组的统一领导下，把前一阶段的良好工作态势保持好。

王春虎主席随后做了会议的总结发言，他对于第一选区在启动选举工作以来的成绩表示满意。他提醒各单位负责人要高度重视五年一次的人大代表换届选举，尊重选民的民主权力，把握好换届选举动员面广、参与率高、组织力强的特点，结合第一选区人数多、知识层次高、成分复杂的实际情况，扎实高效地做好选举工作，把北医选区在2006年上届选举工作中的良好表现继承和发扬好。最后，王春虎主席对即将进行的第二阶段后半期的工作提出了工作要求：第一，要组织到位，进一步做好机构的完善，明确机构职能，为后面更加复杂繁琐的工作做好组织上的铺垫；第二，出勤要到位，由于换届选举是我国人民民主生活的一件大事，牵涉面极广，所以每次会议都会有新的精神和部署需要传达，作为各单位的选举负责人，只有保证出勤才能完成好上传下达的职能，进而依法完成选举工作；第三，要协作到位，各单位要有大局观念，既要有上下的联动协调，又要有横向的沟通合作；第四，要工作到位，积极主动地把选民登记落到实处，不推诿，不拖延，不扯皮，各司其职，按时保质保量地完成选民登记工作，真正做到“不漏登、不重登、不错登”；第五，要信息到位，随时注意把当前的工作动向做好汇报，做好信息的上报和下达工作。

花园路第一（北医）选区选举办公室

2011年9月29日